VERGELIJKENDE PROVIDERS

1. Board Management Software Kenmerken
2. Virtual Boardroom – Platform voor bedrijfsbeheer
3. Digital Boardroom – Beste manier om vergaderingen van de raad van bestuur te plannen

Virtual boardroom stelt beheerders en commissies in staat hun vergaderingen te concentreren op de ontwikkeling van belangrijke initiatieven en programma’s. Effectieve oplossing voor een vertrouwelijke bestuursvergadering.

Board Management Software Kenmerken

Taak: raadsleden die uitvoerende en toezichthoudende functies vervullen, hebben de nieuwste versies van documenten nodig, zodat ze zich goed kunnen voorbereiden op vergaderingen van de Raad van Bestuur. Daarom heeft uw commissie of bedrijfssecretaris een professionele applicatie nodig waarmee werknemers effectief vertrouwelijke mappen kunnen maken voor boardroom meeting met interactieve whiteboards en informatie kunnen delen. Vooral als er op het laatste moment vaak veranderingen plaats vinden. Uw IT-professionals vereisen ook maximale bescherming van vertrouwelijke informatie.

Oplossing: Virtual boardroom is een digitaal platform het werken met communicatie professioneler maakt, met inachtneming van strikte nalevingseisen

Virtual Boardroom – Platform voor bedrijfsbeheer

Organisaties kunnen eindelijk een centrale plaats en een permanent digitale registratie voor hun documenten creëren. Vervang de interne servers. Voorzie uw team van een gecentraliseerd documentbeheersysteem met dag en nacht toegang tot belangrijke documenten, inclusief notulen van vergaderingen, board boeken, agenda’s, enz. Om het beheer uit te voeren, hoeft u niet langer persoonlijke documenten per e-mail te ontvangen en te verzenden. De software kan het beheer helpen verbeteren om een krachtigere organisatie te creëren.

Bedrijfsgegevens worden vereenvoudigd, zodat u voldoet aan de wettelijke vereisten, zoals HIPAA, PCI, enz.

Digital Boardroom Top Features

Digital Boardroom – Beste manier om boardroom meeting te plannen

Het voorbereiden van een Board Meeting kan stressvol zijn. De eenvoudig te gebruiken planner Board Director’s virtual boardroom vereenvoudigt de werking ervan. De board meeting software is ontworpen om het schema van de aankomende Board of Director’s Meetings, Committee Meetings of speciale evenementen zoals Board Retreat te beheren. Bereid je voor op een boardroom meeting met gebruik van de ontwerpmodus. Download de vorige notulen van vergaderingen, board meeting agenda, het board book. Voeg rapporten en en andere vergaderstukken toe.

Bestuurders kunnen RSVP gebruiken en de boardroom meeting synchroniseren met hun agenda’s in Gmail of Office 365 Outlook. Houd een aanwezigheidsaantekening bij na het evenement voor de digitale geschiedenis van de vergadering.

Boardroom Software voor Board Member: Board of Directors, Management, en Guests Collaborate 

U kunt samenwerken als een volwaardige vergaderruimte. Er is geen e-mail meer nodig om gebruikersprofielen te beheren. Volledige controle over alle gebruikersinformatie en toegang, vereist voor de volledige Raad van Bestuur, algemeen directeur, uitvoerend directeur, assistent-uitvoerders, adviseurs, enz. Zorg voor privacy-instellingen en (gebruikerstoegangs)rechten voor elke gebruiker. U kunt ook de geschiedenis van vroegere directeuren, trustees opslaan – er is een echt digitaal verslag van uw organisatie. Dit zal iedereen in uw team helpen om productiever, minder vatbaar voor stress en beter voorbereid te zijn.

Virtual boardroom is een beveiligde omgeving voor gegevensuitwisseling. De providers beschermen je servers met de meest betrouwbare encryptie en zorgen ervoor dat je de aanvallers op afstand houdt. Hierdoor kan het team vertrouwelijke bestanden met elkaar delen en klanten de voortgang van het project laten zien zonder zich zorgen te hoeven maken dat iemand deze gegevens kan krijgen.

Tegenwoordig is het moeilijk om een ​​team van softwareontwikkelaars te vinden die op het werk geen board management software gebruiken. Bij de bureaus bij de ontwikkeling van board software is er meestal een dunne lijn tussen directie en medewerkers. Vaak is het enige dat werknemers nodig hebben om de directeur te zijn, de beste ervaring en het vermogen om een ​​team te zijn. Er zijn ook enkele moeilijkheden bij het nemen van een beslissing. Hoe meer mensen bij een proces betrokken zijn, hoe moeilijker het is om elkaar correct te ontmoeten. Daarom moet het bedrijf board software gebruiken voor het bestuur. Dit zal helpen om duurzame communicatie op te bouwen en ervoor te zorgen dat alle ideeën worden vastgelegd.

Veel teams hebben momenteel minstens een paar verwijderde leden. En niet alleen het personeel kan op verschillende plaatsen worden verdeeld, maar ook de directeur. Dit is de reden waarom fysieke borden met stickers niet op je passen. Het is dus belangrijk om een ​​virtuele werkruimte te hebben waar alle processen en taken zichtbaar zijn. Met behulp van de board meeting software kunnen senior teamleden taken creëren die in realtime in de elektronische bestuurskamer worden toegewezen en waarvan de leidinggevenden tijdens de vergadering aanwezig zijn. Er worden dus geen ideeën vergeten.

De juiste informatie op het juiste moment

Met een kortere beslistijd kiezen de leden van de boardroom de beste optie sneller en vaker, zodat ze meer informatie met specifieke gegevens nodig hebben. Daarom speelt de digitalisering van informatie een belangrijke rol bij de besluitvorming. En het risico van verlies of diefstal is uitgesloten wanneer gegevens worden opgeslagen in een medium met een hoog beschermingsniveau.

Virtual Boardroom is gebaseerd op de toonaangevende beveiligingsarchitectuur, die ontwikkeld is voor de hoogste zakelijke vereisten. Het omvat alles

wat is het verschil tussen een veilige board management software en zeer betrouwbare digital boardroom: two-factor authenticatie, 256-bit end-to-end encryptie – zelfs in toepassingen, integratie van apparaatbeheer en het beheer van het recht op toegang tot de gegevens (IRM), strikte controle van de aanbieder en beheerder, en ook beschermd tegen ongeautoriseerde toegang audit van alle activiteiten.

Beste Board Management Software van Nederland

Board Management Software		Softwareadvice	G2	Capterra
1		5.0	4.8	5.0
2		4.79	4.6	4.8
3		-	4.4	-
4		5.0	-	-
5		-	-	4.0
6		4.76	4.0	-

Wat is in het algemeen de Raad van Bestuur?

Het bestuursorgaan – de Raad van Bestuur genoemd, van een geaggregeerde onderneming. Zijn leden bestuurders worden gewoonlijk gekozen door de inschrijver voor aandelen van het bedrijf (meestal op de jaarlijkse boardroom meeting, of AGM, annual general meeting) om het bedrijf te beheren en voor de belangen van de inschrijvers te zorgen. De Raad is een definitief besluitvormingsorgaan en is in het algemeen bevoegd om het beleid, de doelstellingen en het algemene beheer van de onderneming te bepalen, de statuten vast te stellen, de leden van het adviserende, uitvoerende, financiële comité te benoemen, de gedelegeerd bestuurder en hogere leidinggevenden in dienst te nemen, te controleren, te beoordelen en te ontslaan, dividenden te bepalen en uit te betalen, en extra aandelen uit te geven.

Hoewel alle leden van de Raad zich niet bezig kunnen houden met de dagelijkse activiteiten van het bedrijf, is de hele Raad van Bestuur verantwoordelijk, volgens doctrine van collectieve verantwoordelijkheid, voor de gevolgen van het beleid, personeelsacties, storingen in het bedrijf. De Raad van Bestuur is meestal samengesteld uit hogere leidinggevenden, alsmede deskundigen en vakmensen die zijn gekozen uit de bredere gemeenschap aangeduid als externe bestuurders of de niet bij het dagelijks bestuur betrokken bestuurders.

Belangrijkste functies van de management board:

1. Het bepalen van bestuurssamenstelling en organisatie.
2. Het verduidelijken van bestuurs- en managementverantwoordelijkheden.
3. Het plannen en beheren van bestuurs- en bestuursvergaderingen.
4. Het ontwikkelen van de effectiviteit van het bestuur.
5. Visie, missie en waarden vaststellen.
6. Het bepalen van strategie en structuur.
7. Delegeren aan management.

Notulen schrijven met een Board Management Software

Veel organisaties werken op afstand. Virtual Boardroom is in dergelijke omstandigheden een aardig hulpmiddel. Een van de kenmerken waardoor Boardroom zich onderscheidt van de massa, is Zoom-integratie. Alle deelnemers aan de vergadering kunnen voor iedereen één tool gebruiken: discussie, stemmen, videoconferentie, notulen maken enz. Bovendien vinden al deze processen plaats in een veilige en beschermde omgeving.

Bestuursleden nemen vaak deel in verschillende besturen. Het kan een hele uitdaging zijn om alle informatie op orde te houden, als alleen boardsoftware geen multi-board of multi-company functionaliteit biedt. Board software ook. Het is eenvoudiger om slechts één product voor verschillende taken te gebruiken, nietwaar?
Een andere functie is handig voor de secretaresses: het maken van notulen. Automatisering van vergaderminuten maakt het werk beslist sneller en efficiënter. Dit is eigenlijk een must voor de belangrijkste bijeenkomst. Het is mogelijk om de aanwezigheid van de vergadering bij te houden, notities te maken tijdens de vergadering, taken te creëren en de voortgang van de vergadering te volgen volgens de agenda.

Agendasjabloon is beschikbaar en aanpasbaar. Zelfs als je op de een of andere manier met de verkeerde agenda bent begonnen, is dit geen probleem. Vervang of maak nieuwe vergadersecties tijdens de vergadering, dit kost niet veel tijd. Board management software elimineert de noodzaak om andere software te gebruiken bij het werken met een agenda en vergadernotulen.
Nog een belangrijk ding is een hoog niveau van beveiliging en bescherming. Het is niet meer nodig om gevoelige informatie via e-mail te verzenden. Uw gegevens blijven vanaf het begin beschermd. Als iemand vergaderminuten moet exporteren in een Word-document of pdf, is dat geen probleem. De veiligste oplossing in deze situatie is om vergadernotulen ter goedkeuring of e-handtekeningen binnen de software te verzenden.